অফিস শিফটিং সার্ভিস
Office shifting সাধারণ বাসা বদলের তুলনায় বেশি planning দাবি করে, কারণ furniture-এর পাশাপাশি computer, electronics, files, cabinets এবং business operation-এর continuity বিবেচনা করতে হয়। পিকআপ ভাড়া বাংলাদেশ office relocation-এর জন্য pickup/truck requirement যাচাই এবং transport planning-এ সহায়তা করে।
Inventory আগে তৈরি করুন
Desk, chair, cabinet, computer, monitor, printer, server-related equipment, files, partitions এবং অন্যান্য item-এর count তৈরি করুন। কোন item fragile বা high priority তা আলাদা mark করুন। Inventory থাকলে vehicle size ও manpower requirement নির্ধারণ সহজ হয়।
Business downtime কমানোর পরিকল্পনা
Office shift এমন সময়ে করা ভালো যখন regular operation কম থাকে। Building access hours, lift permission, loading bay availability এবং destination office-এর handover timing আগে থেকে সমন্বয় করুন। যদি একদিনে সব item স্থানান্তর সম্ভব না হয়, priority অনুযায়ী phase plan করুন।
Electronics handling
Computer, monitor, printer ও অন্যান্য electronics power disconnect করার আগে data backup এবং cable labeling করা ভালো। প্রতিটি workstation-এর cable/accessory আলাদা bag বা box-এ রাখলে নতুন office-এ setup দ্রুত হয়।
Furniture dismantling
Large desk, workstation, rack বা cabinet dismantling লাগলে আগে জানান। সব labor team dismantling/assembly service দেয় না এবং এ ধরনের কাজের charge আলাদা হতে পারে।
Vehicle selection
Office goods-এর volume, item dimension, route এবং building access অনুযায়ী pickup বা truck size নির্বাচন করা হয়। Long body furniture বা বেশি cabinet থাকলে goods list-এর সঙ্গে আনুমানিক size জানানো সহায়ক।
Document ও confidential material
Business documents, cash, cheque book, seal, sensitive file এবং confidential record authorized staff-এর supervision-এ রাখুন। Transport vehicle-এ দেওয়ার আগে box label ও count maintain করা ভালো।
Labor ও floor information
Loading/unloading labor প্রয়োজন হলে origin এবং destination—দুই জায়গার floor, lift, parking ও carry distance জানান। Building management-এর কোনো restriction থাকলে booking-এর আগে সেটিও জানাতে হবে।
Booking এবং confirmation
Website form বা 01771-536999 নম্বরে office shifting request দিন। Request submit হওয়া confirmed booking নয়; vehicle availability, schedule, quotation ও operational details যাচাই করে confirmation নিতে হবে।
Payment ও final verification
Advance booking payment নেওয়া হয় না। Final payment instruction এবং approved payment channel booking confirmation-এর সময় যাচাই করুন। Loading শুরু হওয়ার আগে route, destination contact এবং unloading access আবার মিলিয়ে নিন।